Ein CMS Projekt kann auf unterschiedliche Weise erstellt werden. Um ein Projekt jedoch langfristig wartbar zu gestalten, lohnt es sich bereits vor Beginn der Arbeit Gedanken über die spätere Struktur zu machen.Wichtig ist es, die eigene Sicht nicht auf die eigene Projektrolle zu beschränken, sondern auch die Sichten der Redakteure einnehmen, um so zielgerichtet Workflows und Content-Klassen zu erstellen, die der Arbeitweise der Benutzer entsprechen. Quasi-Standard ist der Einsatz des Navigationmanagers und Rendertags.